エコデン販売株式会社様向け AI活用研修(初級・中級)および 案件・見積(積算)システムのご提案
先日(11月6日)はお時間をいただき、ありがとうございました。
貴社は「地球とお客様に満足して頂ける快適空間をご提供する」をモットーに、オフィス・店舗・工場・病院など業務用空調の設計から施工・保守までを一貫して担われています。主要6メーカーの機器を扱い、女性プランナーならではの細やかな空間設計を強みとしてこられたことに、まず敬意を表します。
お打ち合わせでは、営業の皆さまが現場や外出の合間に動きながら、事務所に戻ってから夜遅くまで見積を作っているという実情を伺いました。本書は、その負担を減らすための 研修(人の力) と 仕組み(システム) の進め方を、2つのプランでご提案するものです。
※本書は初回のお打ち合わせ内容をもとにした初版です。業務の詳細を伺いながら、内容・日程は調整いたします。
日中は現場・営業で外出が多く、見積は事務所に戻ってから。図面からの拾い出し、面積・必要能力の計算、機器と工事費の積み上げまで手作業のため、深夜に及ぶ日があります。
見積の様式や単価の持ち方が人によって異なり、お客様ごとの単価もそれぞれの手元にあります。「昨年のエアコン工事の平均単価は?」といった問いに、すぐ答えられない状態です。
面積の記載がない部屋は寸法から計算し、用途から必要能力を出して機種を選ぶ。経験が要る作業で、できる人が限られています。
文章作成などで一部の方が使い始めており、全社での活用を計画されている段階です。ファイル共有などの土台はこれから整える必要があります。
多少ずれても人が直せる仕事
間違いが許されない仕事
AIは万能ではありません。図面の書き方によっては読み取れない箇所があり、最初は精度も十分ではありません。だからこそ、AIの答えを人が確認しやすい形(システム)で受け取り、直した内容をデータとして貯めて育てていくことを基本にします。
見積の触れるイメージ(モック)をご用意しました。 案件・見積システム モックを開く →
研修は 完全対面 で、貴社の実際の業務を見ながら進めます。操作方法を覚えるより、AIへの目的の与え方・考え方と、会社としてAIを使う土台づくりに重点を置きます。各講座とも 半日4時間 × 3回(計12時間) で、2週間おき程度の間隔を推奨しています(間が空きすぎると忘れてしまうため)。
AIを安全に、全員で使うための土台づくり
計12時間(4時間×3回)/座学+演習
AIエージェントで業務を自動化し、社内に広げる
計12時間(4時間×3回)/座学+演習中心
※ここでは概要のみを記載しています。詳細なカリキュラムは、受講される方の状況や業務内容に合わせて調整したうえで、ご契約時にお示しします。
※受講は代表者様を含む3名を想定しています。お一人だけだと知識がその方に閉じてしまうため、複数名で学び、社内で確認し合える体制をつくります。
「自分たちで作れるようになる」ことを重視するか、「先に仕組みを整えて、早く楽になる」ことを重視するかで、2つの進め方があります。
初級・中級の2講座を続けて受講し、見積の仕組みも研修の中で自分たちで作っていくプラン。社内にAIを使いこなせる人が育ちます。
先に 案件・見積(積算)システムの土台を当方で開発し、その上で中級講座を受講。早く見積が楽になることを優先するプランです。
| プランA:リスキリング2周 | プランB:土台開発+中級 | |
|---|---|---|
| こんな方に | 自分たちで作り、直していける社内体制をつくりたい | まず見積の負担を早く減らしたい |
| 見積が楽になる時期 | 中級講座の終了後〜(段階的) | システム稼働後(開発開始から約2〜3か月) |
| システムの作り手 | 貴社(研修内で当方が伴走) | 当方が開発し、貴社へお引き渡し |
| 社内に残る力 | ◎ 初級+中級の24時間 | ○ 中級の12時間+導入時の操作説明 |
| 費用(3名受講) | 2,090,000円(税込) | 2,750,000円(税込) |
※金額の内訳は「概算お見積」をご覧ください。
お打ち合わせで伺ったとおり、繁忙期に入る前の 1月〜3月 を中心に進めます。助成金を使わないため、日程は貴社の現場のご都合に合わせて柔軟に組めます。
| 内容 | 12月 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月〜 |
|---|---|---|---|---|---|
| 事前ヒアリング・環境確認 | |||||
| 初級講座(4h×3回) | |||||
| 中級講座(4h×3回) | |||||
| 社内での運用・改善 |
| 内容 | 12月 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月〜 |
|---|---|---|---|---|---|
| 要件定義・Excelデータ収集 | |||||
| 開発・データ移行・試用 | |||||
| 本稼働・操作説明 | |||||
| 中級講座(4h×3回) | |||||
| 運用・改善 |
※研修は2週間おき程度の間隔を推奨します。具体的な日程はご相談のうえ決定します。
会社の考え方、過去の見積・単価、よくある案件の型をまず集めます。AIが「貴社のことを分かった状態」で動くための土台です。
担当者ごとのExcelを集約し、スプレッドシートとドライブで共有。送り直しや版の食い違いをなくします。
AIの読み違いを直した結果をデータとして貯め、精度を上げていきます。最終的に貴社だけで回せる状態がゴールです。
ご不明な点は、お電話・メールでお気軽にお問い合わせください。